La sécurité des participants et des visiteurs du Festival est notre priorité! Un service de premiers soins est fourni sur le site du Festival par l’équipe de la Patrouille de ski du Mont Orford dont le local est situé sous la salle 3 (A2-0020). La sécurité des activités est coordonnée en collaboration avec la Division de la prévention et de la sécurité de l’Université de Sherbrooke.

En tout temps, les participants et visiteurs peuvent communiquer toute urgence en composant le 811 sur un téléphone fixe de l’Université ou le 819-821-7699.

Horaire des compétitions

La piscine du Centre sportif de l’Université de Sherbrooke est accessible aux participants.

Vendredi 13h30 à 15h55

Samedi 12h30 à 15h55

Pas de bain le dimanche

Tarif spécial Festival : 5,50$ (bracelet obligatoire) à payer directement sur place

Des transports sont disponibles entre le site du Festival et votre lieu d’hébergement si vous ne conservez pas votre autobus pour la durée de votre séjour.

6h30 à 9h30 le matin – 20h à 23h le soir

Toutes les règles de désinfection et mesures de distanciation et port de masque imposées par les transporteurs devront être respectées par les participants qui utilisent ces services.

3,50$/personne/transport

Un local est fourni à chacun des ensembles pour la durée du séjour à Sherbrooke. La réservation du local se fait dans la zone membre en communiquant les jours et heures d’arrivée et de départ et doit être faite avant le 14 avril 2023.

L’accès aux réservations des locaux sera disponible au printemps 2023. Nous communiquerons avec vous lorsque celui-ci sera accessible.

Voici la liste de tous les instruments fournis dans les salles 1 à 7 ainsi que dans la salle des maîtres.

En plus de l’hébergement dans les écoles (voir les détails ci-dessous) qu’il est possible de réserver directement dans la Zone membres (au même endroit que votre inscription), plusieurs options s’offrent à vous.

L’hébergement dans des écoles de Sherbrooke est disponible en gymnase (avec matelas de sol à fournir à 8.50$/personne/nuit) ou en dortoirs (avec lits à 15$/personne/nuit).

Les dortoirs sont à capacité limitée et sont attribués selon le principe du premier arrivé/premier servi.

L’accès à l’école est assuré par le Festival, mais chaque groupe doit gérer sa propre surveillance/discipline.

Les écoles sont accessibles entre 21h (sauf exception) et 8h30 (aucune accessibilité durant le jour).

Merci de respecter un ratio minimum de 1 accompagnateur pour 20 jeunes.

Réserver dans votre espace membre dès maintenant.

Pour renseignement, veuillez contacter Geneviève Lachapelle, coordonnatrice à l’hébergement au 819-821-8000, poste 61219.

Pour réservations, veuillez transmettre votre demande par courriel à responsable.hotellerie(a)usherbrooke.ca

Complétez le formulaire de réservation ci-bas qui sera acheminé directement à la direction des résidences de l’Université Bishop’s qui vous contactera afin de planifier les détails de votre séjour. Il est important de noter que la confirmation de la réservation sera faite sur réception du paiement.

Vous pouvez réserver des repas de style buffet qui sont servis à la cafétéria de l’Universtié Bishop’s qui se situe à quelques pas des résidences. Ces repas complets, à prix très avantageux, sont disponibles pour les groupes de 25 personnes et plus et sont servis aux heures suivantes :

• Les petits déjeuners de 7h à 8h30
• Les diners de 12h à 13h30
• Les soupers de 17h à 18h30

Une option boîtes à lunch est également disponible.

« Des tarifs ont été négociés par le Festival, chaque groupe doit faire sa propre réservation directement auprès de l’hôtel. »

Tarif de groupe pour le Festival 2023

Politiques de réservation de l’Hôtel Delta par Marriott

Toute réservation doit s’accompagner d’un acompte pour la première nuitée ou être garantie par une carte de crédit reconnue sans quoi l’hôtel ne retient pas la chambre.

Les réservations doivent être faites par téléphone seulement au 819-822-1989 option 1.  Il est important de mentionner que vous  souhaitez réserver dans le bloc du Festival des Harmonies avec les dates du séjour. Afin de bénéficier de ces tarifs, vous devez effectuer vos réservations au plus tard le mardi 18 avril 2023. 

« Des tarifs ont été négociés par le Festival, chaque groupe doit faire sa propre réservation directement auprès de l’hôtel. »

Tarif de groupe pour le Festival 2023

149.95$/ par chambre et par nuit pour 2 grands lits(Queens) (plus les taxes applicables). Occupation maximale de 4 personnes par chambre.

*Un séjour de 2 nuits minimum est requis pour bénéficier du tarif. Toute réservation faite pour un nombre moindre de nuitées devra être effectuée à l’extérieur du groupe et sera au tarif en vigueur lors de la réservation.

Les réservations doivent être faites par téléphone seulement au 1-800-363-2941.  Vous devez mentionner que la réservation est à l’intérieur du groupe « Folio 441448 ».

Politiques de réservation de l’Hôtel Le Président

Les réservations doivent être reçues avant le 18 avril 2023. Un numéro de carte de crédit est requis afin de garantir chaque réservation individuelle. À défaut, l’hôtel se réserve le droit de relouer la ou les chambres sans autre avis ni délai et sans obligation face au client.

Toute annulation doit être communiquée à l’établissement 30 jours avant le début de l’évènement . Après ce délai aucune annulation ne sera acceptée et le plein paiement sera pris pour tout le séjour réservé en cas d’annulation.

Toute réservation faite autrement que par téléphone, pour un autre type de chambre, à l’extérieur du groupe ou à l’extérieur des dates de réservation peut ne pas se retrouver dans la même section ou étage de l’hôtel et être à des tarifs différents de celui indiqué dans le présent contrat.

Chaque occupant doit acquitter ses frais d’hébergement à l’arrivée. De plus, un dépôt de sécurité de 200,00$ par chambre devra également être laissé à l’arrivée. Tous les frais supplémentaires (cinéma à la carte, interurbains, etc.) devront être acquittés au départ. Aucun remboursement ne sera accordé.

Des coupons-repas sont disponibles pour les repas servis dans les points de restauration du Campus de l’Université de Sherbrooke où se déroule le Festival. Il s’agit d’une alternative intéressante à l’argent comptant ou aux cartes. Une file de PAIEMENT EXPRESS à la cafétéria principale permet de payer avec le coupon et de sortir rapidement. Évitez les délais et commandez les coupons-repas pour vos participants dans votre espace membre dès maintenant.

Déjeuner : 10.50$ taxes incluses (assiette de la table chaude avec jus ou café petit format)

Dîner/Souper : 12,75$ taxes incluses (assiette de la table chaude + 2 choix dessert et/ou breuvage petit format et/ou soupe)

Le bracelet est obligatoire pour jouer sur scène pour avoir accès aux locaux de réchauffement, aux salles de compétitions et assister à certaines activités organisées par le Festival en présence. Aucun remboursement ne sera fait sur l’achat de bracelets. Le bracelet n’inclut pas l’accès à la plateforme de webdiffusion, mais permettra d’y avoir accès à rabais.

Coût : 15 $ pour les musiciens, directeurs musicaux et accompagnateurs

Plusieurs d’entre vous nous ont confié que le transport en autobus est l’un des coûts majeurs de votre participation au Festival. C’est pourquoi en primeur cette année, nous avons développé un partenariat exclusif à nos ensembles avec l’entreprise Bus.com, afin d’alléger votre facture de transport!

Que vous ayez déjà réservé votre transport via un fournisseur local pour le Festival 2023 ou que vous soyez présentement à la recherche d’une solution économique, confortable et pratique, nous vous suggérons fortement de faire faire une soumission sur la plateforme en ligne de Bus.com. Nous espérons que vous serez agréablement surpris de découvrir un potentiel d’économie sur une location de bus scolaire ou voyageur.

Consultez dès maintenant la page de réservation/contact :

L’équipe du Festival offrira dès cette année une bonification de son accompagnement professionnel par lequel vous pourrez être conseillé sur tous les aspects de votre participation au Festival. Cet accompagnement vous permettra de vous concentrer sur votre préparation musicale et de diminuer le stress lié à la planification de votre séjour.