Tous les services offerts par le Festival

Locaux de réchauffement, bracelets, restauration, transport, hébergement, accès à la piscine du Centre sportif : l'équipe du Festival est là pour vous soutenir dans tous les aspects de votre venue à notre événement!! Si vous avez des questions concernant les aspects relatifs à vos prestations musicales (dérogations, envoi des pièces, horaire des compétitions, etc.) visitez le site de la Fédération des harmonies.

NOUVEAU - NOUVEAU - NOUVEAU

Les coupons-repas en prévente permettront d'accéder à une (ou des) file de paiement express à la cafétéria principale (si vous avez déjà vécu les files d'attente, vous savez comme cette amélioration sera précieuse! Évitez les délais et commandez les coupons-repas pour vos participants dans votre espace membre dès maintenant.

OBLIGATOIRES

Local de réchauffement

Un local de réchauffement vous sera attribué pour toute la durée de votre séjour au Festival (à compter du jeudi 16h). Des bénévoles dans les pavillons ouvrent les portes aux responsables des groupes (aucune clé n'est remise). Vous pourrez y déposer vos instruments et les effets personnels de vos musiciens. Chaque groupe a la responsabilité de remettre son local de réchauffement en ordre avant son départ. Des frais pourraient être facturés aux groupes musicaux qui ne laisseront pas les locaux dans les conditions exigées. Aucun ensemble n’est autorisé à utiliser un local vacant avant d’en avoir obtenu la permission formelle de l’organisation.

ATTENTION - Pour le bon fonctionnement de la circulation et le respect de l'horaire, les groupes musicaux ne devront pas quitter leur local de réchauffement pour leur compétition avant que le coureur* ne passe les chercher. *Le coureur est la personne qui vous prends en charge et qui conduit les groupes à leur lieu de compétition et au photographe par la suite, veuillez attendre le coureur avant de quitter votre local avant la compétition. À l'obtention de votre numéro de local (à votre arrivée sur le site - nul besoin de nous contacter avant) vous devez faire inscrire ce numéro sur les bracelets de vos élèves (s'il y a lieu) s'ils veulent avoir accès au local sans la présence d'un adulte.

Réservation

Bracelets de participants (obligatoire / 15$)

Participant = directeur.trice musical.e + musicien ou accompagnateur

Inclus : accès gratuit à toutes les prestations dans toutes les salles de compétition, à la Cérémonie d'ouverture, à la disco et au rabais sur les billets du Concert prestige Yamaha.

Les ratios d'accompagnateur/participants sont de 1:20 (groupes du secondaire et senior) et 1:12 (groupes du primaire). Les accompagnateurs supplémentaires doivent se procurer des billets de prestation à la billetterie.

OPTIONNELS

Coupons-repas

Des coupons-repas sont disponibles pour les repas servis dans les points de restauration du Campus de l'Université de Sherbrooke où se déroule le Festival. Il s'agit d'une alternative intéressante à l'argent comptant ou aux cartes. Une file de paiement express à la cafétéria principale permet de payer avec le coupon et de sortir rapidement.

Déjeuner 7,75 $ taxes incluses (assiette de la table chaude avec jus ou café petit format)

Diner/Souper 9,90 $ taxes incluses (assiette de la table chaude + 2 choix dessert et/ou breuvage petit format et/ou soupe)

Transport

Navette du Festival

Des transports sont disponibles entre le site du Festival et votre lieu d'hébergement si vous ne conservez pas votre autobus pour la durée de votre séjour. Tarif : 3 $/personne/transport

6h30 à 9h30 le matin - 20h à 23h le soir

Réservation

Laissez-passer de la Société de transport de Sherbrooke

Des laissez-passer gratuits pour l'accès au circuits urbains de Sherbrooke durant tout le Festival sont disponibles sur demande au secrétariat (nous joindre).

Hébergement

Hébergement dans les écoles

Un service de réservation d'hébergement dans des écoles (en dortoir ou en gymnase) est disponible.

15$/personne/nuit - en dortoir
8,50$/personne/nuit - en gymnase/salle

Réservation

Hébergement en résidence à l'Université de Sherbrooke

Type de location

# personnes

Tarif/personne/jour + tx

1 lit simple

1

45 $

2 lits simples ou 1 lit double

2

55 $

1 lit simple + 1 personne au sol* 2 25 $
2 lits simples + 2 personnes au sol* 4 25 $

Pour renseignement et réservations 819 821-8000 poste 63663 residences@USherbrooke.ca
* une des personnes doit apporter son matelas de sol et doit fournir sa literie (oreiller, sac de couchage ou couvertures).

Hébergement en résidence à l'Université Bishop's

Type de location

Sans literie

Avec literie laissée sur le lit

1 personne /  1 lit / nuit

36,50 $ / pers. + taxes

43.00 $ / pers. + taxes

Pour renseignements et réservations : Annie Lavarière 1-866-822-9600 x2851 annie.lavariere@ubishops.ca
* une des personnes doit apporter son matelas de sol et doit fournir sa literie (oreiller, sac de couchage ou couvertures).

Si la demande est suffisante, des déjeuners seront servis à l'Université Bishop's de 7h à 8h30, les diners de 12h à 13h30 et les soupers de 17h à 18h30 et seront disponibles pour les groupes sur réservation seulement à des prix très avantageux.

Piscine du Centre sportif de l'Université de Sherbrooke

La piscine du Centre sportif de l'Université de Sherbrooke est accessible aux participants du Festival 2019.

Tarif spécial Festival 5 $ (bracelet obligatoire)

Vendredi 9h à 16h25 et samedi 13h à 16h25